外国人向け就業規則・雇用契約書の作り方：建設業の記載事項

入社初日、外国人の職人に契約書を渡す。日本語がびっしり並んだ紙を、彼は少し困った顔で見つめ、それでも「ダイジョウブ、ダイジョウブ」とうなずいてサインする——。そのうなずきを「理解した」と受け取ってしまうと、数か月後に「残業代の計算が違う」「雨の日の給料の話は聞いていない」といったすれ違いが表に出てきます。悪気があったわけではなく、そもそも「伝わっていなかった」だけ。これは契約書と就業規則の作り方で、かなり防げます。この記事では、外国人を雇う建設会社が、契約書と就業規則をどう整えればトラブルを避けられるのかを、記載事項までまとめてお伝えします。

外国人を雇うとき、就業規則や契約書は何が違うのですか？

守るべき労働法のルールは、日本人でも外国人でも基本は同じです。違うのは「伝わり方」です。

• 労働条件（賃金・労働時間・休日・休業の扱いなど）を、平易な日本語で示す。
• そのうえで、本人が理解できるよう母国語での説明を添える。

「サインした＝理解した」ではありません。理解のずれは、そのまま将来のトラブルの種になります。だからこそ、外国人雇用では「書いてあるか」だけでなく「伝わっているか」までを設計します。契約と実態がずれると危ないのは、日本人向けのひな形でも同じで、その典型はひな形のままだと危ない5つの落とし穴にまとめています。

「平易な日本語」「母国語での説明」は、なぜ大事なのですか？

現場の場面で考えると、必要性がはっきりします。

• 休憩や残業のルールが伝わっていないと、「言った・聞いていない」の水掛け論になります。

• 賃金の締め日や控除の仕組みが分からないと、初回の給料日に「思っていた額と違う」と不信が生まれます。寮費などを給料から差し引くなら、労使協定で控除のルールを先に決めておきます（作業着代の天引き・壊した工具の弁償は給料から引ける？）。

• 仕組みとして：本人が理解できる形で条件を示します。

• だから会社は：「知らなかった」を理由にした食い違いを、入口で減らせます。

• 社長の毎日は：現場で外国人の職人と、余計な誤解なしに指示を出し合えます。信頼は、最初の説明のていねいさから育ちます。

建設業の外国人契約で、特に落としがちな記載事項は？

一般的なひな形だと、建設現場ならではの項目が抜けがちです。外国人相手だと、その抜けがそのまま誤解になります。特に次の点は明記しておきたいところです。

• 天候休業の日の扱い：雨で現場が止まった日の給料をどうするか。
• 移動時間・集合時間：どこからが労働時間か。直行直帰の日との違い。
• 日給月給の残業計算：日給を時間単価にどう換算し、割増をどう出すか（→ 同等報酬要件をどう満たすか）。
• 社会保険・労働保険の説明：加入の内容と、給料からの控除。
• 業務内容と現場の範囲：どんな作業をするか、危険を伴う作業の安全ルール（就業場所の書き方は建設業の労働条件通知書・雇用契約書の書き方）。

これらは「日本人にとっては当たり前」でも、外国人には初めての話です。書いて、説明して、はじめて共有されます。

たとえば「雨で現場が流れた日」。日本人の職人なら「今日はしゃあないな」で通じても、外国人にとっては「なぜ今日は給料が減るのか」が分からず、不信の種になります。ここを契約書と就業規則にあらかじめ書き、入社時に母国語でひと言添えておく。それだけで、後日の「聞いていない」が「知っています」に変わります。小さな一手間が、現場の空気を守ります。

トラブルを防ぐ契約書・就業規則は、会社に何をもたらしますか？

書類を整えることは、守りだけの話ではありません。

• 仕組みとして：現場の実態に合った就業規則と、理解された契約書があります。就業規則は常時10人以上の事業場で作成・届出の義務があり、10人未満でも周知すれば効力があります（※2026年7月時点）。
• だから会社は：賃金や休業のトラブルが起きにくくなり、いざ何かあっても「決めてある」ものが会社を守ります。
• 社長の毎日は：「あの説明、ちゃんとしたっけ」という後ろめたさが消え、外国人も日本人も同じルールで気持ちよく働ける現場になります。

なお、就業規則の作成は他社だと単体で20〜30万円が一つの目安ですが、当事務所では作成・改定を顧問の基本料金内で対応しています（※2026年7月時点）。

自社の契約書・就業規則を外国人対応にするには？

まずは、いまの契約書と就業規則を1枚ずつ広げて、「天候休業」「移動時間」「日給月給の残業」「社会保険」の4点が、外国人にも分かる言葉で書いてあるかを確認してみてください。ここが空欄やあいまいなら、外国人対応への入口です。

自社の書類を「伝わる・守れる」形に整えたい方は、外国人材の受け入れのページもご覧ください。受け入れ後の届出の話は外国人雇用状況の届出とは？もあわせて参考になります。Zoom30分の無料相談で、御社の契約書と就業規則を一緒に点検できます。運用の細部は変わりますので、最新の内容は必ず公式サイトでご確認ください。

参考（一次情報）

• モデル就業規則について（厚生労働省）: https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/zigyonushi/model/index.html
• 就業規則の作成・変更・届出の義務（厚生労働省 栃木労働局）: https://jsite.mhlw.go.jp/tochigi-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/roudoukijun_keiyaku/roukijou/roukihou_point/kijunhou_kaisetsu/article89_90_92.html
• 特定技能制度（建設分野）（国土交通省）: https://www.mlit.go.jp/tochi_fudousan_kensetsugyo/tochi_fudousan_kensetsugyo_tk3_000001_00003.html